Arkiv för ‘Intranät’ Kategorin

En månad med iPad

onsdag, januari 12th, 2011

Jag har nu levt med min iPad (OBS Svensksåld - ej import som det står i många av Blockets bilannonser) i snart en månadstid. Och på något sätt fått ett behov, som jag inte visste att jag hade, säkerställt.

Jag är nu övertygad om att vi kommer att läsa dagstidningar på detta sätt framöver. Men kanske behöver det inte betyda död åt papperstidningen helt och hållet, då vi av nostaligiska skäl fortfarande vill ha vår huvudtidning i papper – men däremot vår andra tidning, DI, Computer Sweden etc som iPad-tidning.

Hursomhelst – det som jag också konstaterat är att en klient till kräver ökad ordning på mina filer/dokument. Jag vill förstås kunna ta upp en powerpointpresentation direkt i iPaden men ändå ha den kvar i datorn etc. Och utan att behöva flytta omkring filerna manuellt, maila dem till mig själv etc. Här finns mer att göra infrastrukturmässigt. Sharepoint 2010 är förstås en lösning tillsammans med webDav-protokollet – men det krävs att varje organisation tar ansvar för att skapa denna infrastruktur för framtidens medarbetare och samtidigt beakta säkerhetsaspekten.  Men samtidigt kanske detta just är lösningen/öppningen för fler molntjänster.

Det är med andra ord bara att vänja sig att hitta lösningar på att tillgodose lösningar för detta behov. Och att börja skapa fler iPad-relaterade tjänster.  För att iPad och dess efterföljare är här för att stanna – det är en sak som är säker.

Magnus Henrichson, på ett SJ-tåg i tid mellan Karlstad och Sthlm.

Postad i Intranät, iPad | 3 Comments »

Läser du också mail på semestern?

torsdag, juli 8th, 2010

Det är många som inte kopplar av helt från arbetet under semestern. En del fortsätter kolla mailen löpande, via mobilen eller handdatorn. Andra loggar in någon gång i veckan och läser av inboxen.  Jag själv tillhör de som stänger av synkningen i mobilen under semestern, men loggar in någon gång då och då för att hålla inboxen tom.

Och är det just det som får oss att kolla av mailen?  Vi vill inte börja vår första arbetsdag med att ha 400 olästa mail, i mångas fall säkert ändå fler. Och kanske är vi också rädda för att missa något ”riktigt mail” bland alla dessa bacom-mail som samlar sig på sommaren  (ja, bacon-mail är alltså inte spam, utan sådana mail vi själva en gång bett om att få – men som vi inte läser, tex nyhetsbrev, uppdateringar etc).

Om vi skulle använda våra intranät, vår collaboration-plattform (tex Sharepoint) mer till att dela information skulle detta problemet delvis lösa sig. Där finns sjävla informationen, och det är enkelt att skapa prenumerationer, tex en gång i veckan eller en gång i månaden som berättar vad som är nytt/ändrat.

En annan möjlighet är förstås att tänka på vem vi mailar på sommaren. Kanske ska vi inte använda grupper för att tala om att det bjuds på glass vid eftermiddagsfikat, utan istället skicka mailen till dem vi vet är på plats. Givetvis är chat (instant messaging) ett verktyg som skulle kunna fungera utmärkt här.

Kanske kan vi alla hjälpas åt, och låta denna sommaren bli sommaren då mailskörden efter semestern är mindre. Nästa sommar arbetar vi smartare och delar information på ett mer strukturerat och smart sätt.  Vad tror ni?

Trevlig sommar!

//Magnus

Postad i Collaboration, Instant messaging, Intranät, Produktivitet | 1 Comment »

Mera produktivitet!

torsdag, juni 10th, 2010

Har du nånsin funderat över hur din tid på dagarna verkligen spenderas?  Hur mycket tid lägger du på informationssökning, på att fråga kollegor om tips och råd, på att sortera mail, leta filer på den gemensamma hårddisken, eller rentav uppfinna något som någon annan redan har gjort.

Allteftersom vår datamognad ökar är vi bättre på att återanvända saker vi själva har gjort – men att ta del av och nyttja varandras prestationer har många en bit kvar till. Det finns de som tar ett stort grepp om detta med fina strategier och modeller och kallar det för knowledge management och att skapa en lärande organisation. Det är ofta rätt och vackert – men långt ifrån en konkret verklighet vi operativa individer brottas med dagligen.

Börja enkelt . Det handlar kanske om att skapa en gemensam yta på intranätet där alla skickade offerter finns, eller där presentationer finns, eller slutrapporter från projekt etc. Och sedan använda denna istället för att dubbellagra saker i mailen eller på c:. Eller bara att kunna hitta företagets organisationsnummer eller bankgiro. Ta reda var i din organisation som det finns behov för detta och vad för uppgifter som ofta efterfrågas eller uppfinns på nytt. Vissa kallar det genialt. Jag kallar det det produktivitet. Dvs att du får mer gjort på din arbetade tid.

Postad i Collaboration, Intranät, Produktivitet, Sharepoint 2010 | No Comments »

Kan flygstoppet utveckla möten mha IT?

söndag, april 18th, 2010

Tusentals människor sitter fast runt om i världen pga det stoppade flyget. Det är så klart olyckligt och jag lider med dessa människor. Och sannolikt kommer vi fortsätta att resa fysiskt även i fortsättningen och även med flyg.

Men kanske har det blivit för lätt. En resa med flyg mellan Sthlm och London tar 2,5 timma ca – medans samma resa tar 2 dygn med ett marknära alternativ. Dvs 20 gånger så lång tid.

Min fundering och fråga blir då om flyget gjort oss bekväma. Det är enkelt att resa kors och tvärs över jordklotet. Och har det därmed hämmat våra försök att mötas och samarbeta via alla de collaboration-verktyg som finns att tillgå och likaså instant messaging/videokonferens-verktyg?  Kanske kan flygstoppet göra att det våras än mer för elektroniska möten och få många företag att bygga upp infrastruktur för detta.

Vi kommer alltid ha behov av att träffas fysiskt och det är viktigt. Men personligen tror jag mycket handlar om vilja, mognad och kompetens vad gäller att mötas med IT-som stöd. Låt oss gå vidare och prova detta än mer nu framöver! Både IBM, Google och Microsoft bjuder på goda alternativ här, antingen att drifta själv eller inom ramen för molnet.

//Magnus

Postad i Collaboration, Instant messaging, Intranät, Mobila lösningar, Webbutveckling | No Comments »

Mobilitet ställer krav!

torsdag, april 15th, 2010

För mindre än 10 år sedan minns jag har jag efter kundbesök i Sthlm sprang upp på min dåvarande arbetsplats Sthlmskontor för att ”replikera mailen” och kunna läsa den lokalt på tåget. Svaren skickades sedan när jag kom hem och anslöt mig till ISDN-routern.

Idag sitter vi uppkopplade med våra mobiltelefoner mobiler här, där och när vi önskar. Men det är främst bara mailen vi läser i mobilen. Det är inte rss-nyheter från intranätet, vi har inte full tillgång till våra interna system för rumsbokning eller tidsredovisning och inte helelr till våra fileservrar med dokument.

Jag är övertygad om att de nya padsen till stor del kommer att ersätta både den bärbara datorn och våra kollegieblock. Men det ställer krav på att våra intranät, dokumenthanteringssystem och även affärssystem är nåbara via webben och för mobila användare från enkla klienter.

Då får vi också den fulla effekten av att kunna arbeta och dela information där vi är. Men oavsett var.

Och då kanske äntligen gammaldags ouf-of-office svar såsom ”jag är på tjänsteresa i tre dagar och läser inte mail under tiden” kommer att försvinna!

Postad i Intranät, Mobila lösningar | No Comments »

Massavhopp från företag med föråldrade intranät

torsdag, april 1st, 2010

Analysföretaget Gartner har nyligen presenterat en rapport där det visar sig att en allt vanligare orsak till uppsägningar på europeiska företag är att ett föråldrat intranät. Medarbetarna blir bromsade i sin utveckling och tvingas använda både sin egen dator eller mailbox för att lagra dokument som de i själva verket skulle vilja dela med andra. De känner också av en stor brist på delaktighet och engagemang vilket leder till avhoppen. Avhoppen väntas öka markant varje år framöver såvda denna misskötsel fortsätter.

Från rapporten

”- Det är de nykunderna som är vinnarna,  Moderna och snygga webbplatser riktas direkt mot dem – medan vi medarbetare får hålla oss med äldre webblösningar som inte stöttar oss i vårt behov av ett effektivt samarbete och kommunikation”, säger en anonym medarbetare på ett större svenskt företag.

Vidare spår Gartner att samma sak kan hända från befintliga kunder, om de inte får extranätlösningar där de kan samarbete med sin leverantör. Även detta är saxat från rapporten:  ”- Vi dränks i e-post idag och företag som inte erbjuder ett extranät för samarbete och kommunikation är helt enkelt ingen leverantör att räkna med”, säger en inköpschef på ett multinationellt företag som redan börjat ställa dessa krav vid sina upphandlingar.

Postad i Intranät | No Comments »