business

The New SharePoint

Karin Olofsson 09 augusti 2012

Efter en strid ström med lanseringar som Windows 8, Windows Phone 8 och Microsoft Surface var det nu dags för Microsoft att med buller och bång lansera nya Office och nya SharePoint. Vi har tittat närmare på de viktigaste nyheterna.

På en presskonferens i San Fransisco den 17:e juli levererade Steve Ballmer nyheterna kring produkterna som ryktesvägen gått under namnet ”wave 15”, ”Office 13”, ”SharePoint 2014” eller ”The New Office/The New SharePoint”.  Nu verkar det vara klart att namnet blir ”Office 2013” samt ”SharePoint 2013”.

Ninetech har testat några av de nya funktionerna (här kan du själv skapa ett eget testkonto av onlineversionen).

  • Först och främst är det här en produkt som genomgått en rad stora förändringar. Alla delar är integrerade och hänger ihop till skillnad från tidigare; Outlook, SharePoint, Office och Skydrive. Flera delar av sviten känns mer konsumentinriktade och det är tydligt att Microsoft tänkt ”Cloud First”.
  • De sociala funktionerna har får ett mycket större utrymme och Microsoft rör sig nu tydligt i riktningen mot sociala intranät – bland annat finns en egen flik för Newsfeed där man kan följa sina kollegor, gilla, kommentera det mesta som händer runt om i SharePoint. Dock saknas fortfarande möjligheten att presentera externa nyheter i samma flöde och det finns ett fortsatt behov av att anpassa funktionerna för att ge bäst nytta för varje specifikt företag.
  • Office har fått ett nytt och mer komplett webbgränssnitt och fungerar nu i Safari, Chrome och på iPad, något som hittills begränsat nyttan av webboffice. Dessa funktioner hamnar också i sync med konsumentvarianterna på Skydrive. Snyggt!
  • Microsoft lanserar även ett nytt koncept för Appar där man enkelt kan bygga in funktionalitet i SharePoint, Outlook och Office med tekniker som HTML5, CSS3, JavaScript osv. Apparna kan publiceras på en publik app-store eller privat inne på företaget. Detta tror vi kommer ge ökade möjligheter att effektivt leverera förbättringar som fungerar över hela produktfloran vilket sparar tid och kostnader.

Sammantaget kommer det bli ett spännande år för oss som arbetar med SharePoint. På Ninetech ser vi ett ännu större potential att använda SharePoint för stödja våra kunder med effektivare processer, större kunskapsspridning och förstärkt företagskultur. Vi tror även att fler kunder kommer att börja överväga molnet, och därmed Office 365, som ett alternativ medan andra kommer välja att uppgradera sina existerande installationer av SharePoint Server 2010 och Microsoft Office.

Se hela presskonferensen här.

———————————————————————————————————————————————————

Det här inlägget är författat av Peter Leuchovius, affärsområdesansvarig för Intern WebbNinetech.

Etiketter:, , , , , , , ,

09 augusti 2012 |

0 Kommentar

   Inga kommentarer än... Bli den första!

Tyck till! :)

Sociala intranät, hiss eller diss?

Karin Olofsson 30 juli 2012

På jobbet utvecklar vi just nu vårt erbjudande kring sociala intranät, den stora trenden inom intern webb just nu. Med sociala intranät menas alltså ett intranät som inbjuder till interaktion och kommunikation, som är en kanal för samarbete och utbyte av idéer snarare än en megafon för ledningen eller en anslagstavla för nyheter. Möjligheter för alla att kommunicera och utbyta erfarenheter, kommentera på inlägg, gilla och också läsa in nyheter och skvaller från externa källor, kännetecknar ett socialt intranät.

Jag kom över en undersökning som är gjord av några APCO Worldwide och Gagen MacDonald under 2011 (amerikanska respondenter) som gav några intressanta siffror jag tänkte dela med mig av. Kanske något för IT- och marknadsavdelningar som vill övertyga ledning om nyttan i sociala intranät! :)

Här refererar man till ISM – interna sociala medier.

  • 60 % tycker att en arbetsgivares användande av interna sociala medier såsom intranät visar på innovation. Främst inom grupperna ”unga” och ”kvinnor”.
  • Anställda på företag som jobbar med ISM är troligare att stanna på sin arbetsplats och rekommendera andra att söka sig dit
  • 73 % i gruppen 18-34 skulle hellre arbeta på ett företag som använder interna sociala verktyg än ett som inte gör det
  • Det viktigaste inom ISM är kvalitet på innehåll samt interaktion och dialog

Hela undersökningen hittar du på http://www.gagenmacdonald.com/downloads/3rd-Annual-Employee-Engagement-Research-Study.pdf

Etiketter:, , ,

30 juli 2012 |

0 Kommentar

   Inga kommentarer än... Bli den första!

Tyck till! :)

En månad med iPad

Anders Tufvesson 12 januari 2011

Jag har nu levt med min iPad (OBS Svensksåld – ej import som det står i många av Blockets bilannonser) i snart en månadstid. Och på något sätt fått ett behov, som jag inte visste att jag hade, säkerställt.

Jag är nu övertygad om att vi kommer att läsa dagstidningar på detta sätt framöver. Men kanske behöver det inte betyda död åt papperstidningen helt och hållet, då vi av nostaligiska skäl fortfarande vill ha vår huvudtidning i papper – men däremot vår andra tidning, DI, Computer Sweden etc som iPad-tidning.

Hursomhelst – det som jag också konstaterat är att en klient till kräver ökad ordning på mina filer/dokument. Jag vill förstås kunna ta upp en powerpointpresentation direkt i iPaden men ändå ha den kvar i datorn etc. Och utan att behöva flytta omkring filerna manuellt, maila dem till mig själv etc. Här finns mer att göra infrastrukturmässigt. Sharepoint 2010 är förstås en lösning tillsammans med webDav-protokollet – men det krävs att varje organisation tar ansvar för att skapa denna infrastruktur för framtidens medarbetare och samtidigt beakta säkerhetsaspekten.  Men samtidigt kanske detta just är lösningen/öppningen för fler molntjänster.

Det är med andra ord bara att vänja sig att hitta lösningar på att tillgodose lösningar för detta behov. Och att börja skapa fler iPad-relaterade tjänster.  För att iPad och dess efterföljare är här för att stanna – det är en sak som är säker.

Magnus Henrichson, på ett SJ-tåg i tid mellan Karlstad och Sthlm.

12 januari 2011 |

3 Kommentarer

  1. Kommentar av Johan den 12 januari 2011 kl: 13:31
    Johan skriver:

    Använder Google Docs för att oavsett plattform kunna komma åt dokument. Riktigt smidigt…

  2. Kommentar av Mattias den 12 januari 2011 kl: 13:37
    Mattias skriver:

    Office2 är en höjdarapp också. Stöd för Google Docs, Dropbox, mobile.me etc. Kan också jobba med docx och xlsx lokalt i iPhone/iPad. Kostar 45:- men är värt pengarna.

  3. Kommentar av Patrik Lindh den 13 januari 2011 kl: 14:27
    Patrik Lindh skriver:

    Som Mattias skriver, Dropbox?

Tyck till! :)

Läser du också mail på semestern?

Anders Tufvesson 08 juli 2010

Det är många som inte kopplar av helt från arbetet under semestern. En del fortsätter kolla mailen löpande, via mobilen eller handdatorn. Andra loggar in någon gång i veckan och läser av inboxen.  Jag själv tillhör de som stänger av synkningen i mobilen under semestern, men loggar in någon gång då och då för att hålla inboxen tom.

Och är det just det som får oss att kolla av mailen?  Vi vill inte börja vår första arbetsdag med att ha 400 olästa mail, i mångas fall säkert ändå fler. Och kanske är vi också rädda för att missa något ”riktigt mail” bland alla dessa bacom-mail som samlar sig på sommaren  (ja, bacon-mail är alltså inte spam, utan sådana mail vi själva en gång bett om att få – men som vi inte läser, tex nyhetsbrev, uppdateringar etc).

Om vi skulle använda våra intranät, vår collaboration-plattform (tex Sharepoint) mer till att dela information skulle detta problemet delvis lösa sig. Där finns sjävla informationen, och det är enkelt att skapa prenumerationer, tex en gång i veckan eller en gång i månaden som berättar vad som är nytt/ändrat.

En annan möjlighet är förstås att tänka på vem vi mailar på sommaren. Kanske ska vi inte använda grupper för att tala om att det bjuds på glass vid eftermiddagsfikat, utan istället skicka mailen till dem vi vet är på plats. Givetvis är chat (instant messaging) ett verktyg som skulle kunna fungera utmärkt här.

Kanske kan vi alla hjälpas åt, och låta denna sommaren bli sommaren då mailskörden efter semestern är mindre. Nästa sommar arbetar vi smartare och delar information på ett mer strukturerat och smart sätt.  Vad tror ni?

Trevlig sommar!

//Magnus

08 juli 2010 |

1 kommentar

  1. Kommentar av Johan N den 30 september 2010 kl: 13:41
    Johan N skriver:

    Jag jobbar med erbjuda den lösning eller det synsätt på samverkan och delningsverktyg du eftersträvar.

    Vi har utvecklat ett eget intranät, ett socialt intranät som heter MyLive. Syftet är att lyfta det arbete och samarbete som finns på det fysiska kontoret till det digitala intranätet. Med hjälp av wikis, projektgrupper och medarbetsprofilering kan kunskap och erfarenhet samt information finnas tillgängligt i intranätet, för alla. Detta minimerar det du nämner, påtryckningen av information och skapar ett naturligt flöde.

    I folkmun kallas detta för Enterprise 2.0 och är absolut inget nytt. Det är komiskt och lite synd att vi inte har försökt lyfta in dessa funktioner i organisationer tidigare. Tekniken och synsättet har ju funnits.

    Kolla gärna http://www.sociala-molnet.blogspot.com och vår kommande webb http://www.socialaintranät.se för mer info!

    /Johan N

Tyck till! :)

Mera produktivitet!

Anders Tufvesson 10 juni 2010

Har du nånsin funderat över hur din tid på dagarna verkligen spenderas?  Hur mycket tid lägger du på informationssökning, på att fråga kollegor om tips och råd, på att sortera mail, leta filer på den gemensamma hårddisken, eller rentav uppfinna något som någon annan redan har gjort.

Allteftersom vår datamognad ökar är vi bättre på att återanvända saker vi själva har gjort – men att ta del av och nyttja varandras prestationer har många en bit kvar till. Det finns de som tar ett stort grepp om detta med fina strategier och modeller och kallar det för knowledge management och att skapa en lärande organisation. Det är ofta rätt och vackert – men långt ifrån en konkret verklighet vi operativa individer brottas med dagligen.

Börja enkelt . Det handlar kanske om att skapa en gemensam yta på intranätet där alla skickade offerter finns, eller där presentationer finns, eller slutrapporter från projekt etc. Och sedan använda denna istället för att dubbellagra saker i mailen eller på c:. Eller bara att kunna hitta företagets organisationsnummer eller bankgiro. Ta reda var i din organisation som det finns behov för detta och vad för uppgifter som ofta efterfrågas eller uppfinns på nytt. Vissa kallar det genialt. Jag kallar det det produktivitet. Dvs att du får mer gjort på din arbetade tid.

10 juni 2010 |

1 kommentar

  1. Kommentar av Idalia den 23 augusti 2016 kl: 9:53
    Idalia skriver:

    I lilltaery jumped out of my chair and danced after reading this!

Tyck till! :)

Kan flygstoppet utveckla möten mha IT?

Anders Tufvesson 18 april 2010

Tusentals människor sitter fast runt om i världen pga det stoppade flyget. Det är så klart olyckligt och jag lider med dessa människor. Och sannolikt kommer vi fortsätta att resa fysiskt även i fortsättningen och även med flyg.

Men kanske har det blivit för lätt. En resa med flyg mellan Sthlm och London tar 2,5 timma ca – medans samma resa tar 2 dygn med ett marknära alternativ. Dvs 20 gånger så lång tid.

Min fundering och fråga blir då om flyget gjort oss bekväma. Det är enkelt att resa kors och tvärs över jordklotet. Och har det därmed hämmat våra försök att mötas och samarbeta via alla de collaboration-verktyg som finns att tillgå och likaså instant messaging/videokonferens-verktyg?  Kanske kan flygstoppet göra att det våras än mer för elektroniska möten och få många företag att bygga upp infrastruktur för detta.

Vi kommer alltid ha behov av att träffas fysiskt och det är viktigt. Men personligen tror jag mycket handlar om vilja, mognad och kompetens vad gäller att mötas med IT-som stöd. Låt oss gå vidare och prova detta än mer nu framöver! Både IBM, Google och Microsoft bjuder på goda alternativ här, antingen att drifta själv eller inom ramen för molnet.

//Magnus

18 april 2010 |

0 Kommentar

   Inga kommentarer än... Bli den första!

Tyck till! :)